Muchas veces, cuando acudimos a un congreso o feria, volvemos al despacho con un buen paquete de tarjetas de visita. Posibles clientes, futuros proveedores, potenciales colaboradores, competencia… con todos ellos hemos intercambiado la tarjeta. Ahora bien, ¿como organizamos todos esos nuevos contactos en nuestro Mac?
La gran mayoría de usuarios utilizamos el Directorio de MacOS para nuestros contactos. Pero está claro que nos puede llevar mucho tiempo si tenemos que introducir todos los nuevos contactos, uno a uno. ¿Alguna alternativa? Pues sí, un escáner de tarjetas de visita.
Estos escáners de pequeñas dimensiones incluyen programas de reconocimiento de caracteres que captan la información, distinguen los diferentes campos (nombre, dirección, población, teléfono, etc) y la guardan correctamente en nuestro Directorio. De esta forma no hace falta un certificado de alto rendimiento en mecanografía para tener toda la información en nuestro ordenador. Pasar la tarjeta de visita por el escáner es todo lo que debemos hacer. Simple.
Actualmente existen diferentes marcas que ofrecen estos mini-escáners con software para MacOS y conexión USB. Os listamos a continuación algunos:
- Penpower WorldCard Ultra ($200)
- Newsoft BizCard Reader ($130)
- HP TravelScan 860 Business Card Scanner ($70)
- IrisCard Pro 4 ($200)
- CardScan Executive ($240)
Esperemos que alguna compañía nos ofrezca pronto un escáner de tarjetas de visita para el iphone. Sería fantástico que con una simple foto de la tarjeta, los datos pasaran de forma automática al Directorio. De momento, nos conformaremos con el uso de estos escáners de tarjetas por usb.
